行政管理职位介绍
一、岗位名称
行政助理
二、岗位职责
1. 日常行政事务管理
负责公司日常行政后勤工作，包含办公环境维护、办公用品采购、登记、发放与库存管理，定期盘点物资，控制行政耗材成本，保障办公室日常正常运转；统筹办公设备（打印机、空调、饮水机等）的日常检查、报修与维护跟进。
2. 文件资料与档案管理
负责公司各类纸质、电子文件、通知、制度、合同资料的整理、归档、分类保管；做好文件收发、登记、传阅及存档工作，保证资料齐全、可追溯；协助整理公司各类汇报材料、会议纪要、通知公告等文稿。
3. 会议与接待管理
负责公司日常会议、部门会议、外部洽谈会议的前期筹备，包含会议室预定、会场布置、茶水准备、设备调试、会议物料准备；做好会议记录、纪要整理、待办事项跟进反馈；负责来访客户、合作方、面试人员的前台接待、登记、引导工作，维护公司良好对外形象。
4. 考勤与日常人事辅助
协助人事做好员工日常考勤统计、请假、加班、外勤登记核对；整理员工入职、异动、离职相关行政手续资料；协助组织公司团建、节日福利、员工活动、年会等落地执行工作。
5. 后勤与对外对接
负责公司绿植、保洁、物业等第三方对接管理；负责快递收发、信件报刊整理、车辆使用登记等日常事务；对接工商、物业、水务、电力等外部单位，处理各类日常对接事宜。
6. 行政台账与数据汇总
建立并维护行政各类台账（物资台账、报修台账、接待台账、费用台账等），定期汇总行政费用、物资消耗数据，提交月度行政工作小结。
7. 领导交办其他工作
积极配合各部门协同工作，完成上级领导安排的临时性、突发性行政事务。
三、任职要求
1. 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘等，护理专业优先；
2. 经验：有无经验均可，应届生可培养，有1年以上行政、文员、助理相关工作经验优先；
3. 技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能独立完成文档排版、数据统计、表格制作；打字速度熟练，具备基础公文写作能力；
4. 素质：形象整洁大方，沟通表达流畅，待人礼貌耐心；工作细致严谨、责任心强、执行力高，具备良好的时间管理能力和团队协作意识；
5. 态度：做事积极主动，服从工作安排，抗压能力良好，具备较强的服务意识和保密意识
管理规范交通方便
