文控助理工程师职位介绍
岗位职责：
1.文件全生命周期管理
负责项目全过程文件（包括图纸、合同、变更单、报告等）的接收、分类、编码、登记、分发、归档与销毁，确保文件的系统性、完整性和规范性。
2.版本控制与状态维护
严格执行文件版本管理制度，确保现场使用的文件为最新有效版本，及时回收、标记或销毁作废文件，防止误用，保证文件状态的可追溯性。
3.文控系统运维与台账更新
维护电子及纸质文件管理系统（如EDMS、SharePoint等），实时更新文件台账（索引表），确保目录与实物一致，支持快速检索与查阅。
4.收发控制与流转跟踪
负责内外部的文件收发、传递与借阅管理，跟踪审批流程（如会签、流转），确保所有收发记录有据可查，传递过程清晰可控。
5.竣工资料组卷与移交
按照项目要求及档案管理规范，在项目收尾阶段整理、组卷、编目并装订竣工资料，配合完成数字化扫描，确保顺利通过验收并向业主或档案馆移交。
6.上级领导安排的其他任务
任职要求：
1.熟悉ISO 9001质量管理体系，知道文件从起草、审核、发布、借阅到销毁的全生命周期管理要求；
2.熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件。
3.具备良好的组织能力和沟通能力，时间管理，责任心、主动性强。
4.能够根据项目特点制定或执行《文件编码程序》，经历过设计变更频繁的项目，能确保现场使用的永远是"最新有效版"，作废版及时撤出并加盖"作废"章，避免施工事故。
