行政专员职位介绍
【工作内容】
1. 后勤综合管理
负责员工食堂日常管理,包含食材验收、储存、卫生监督、食品安全管控;统筹厂区公共区域、员工宿舍环境卫生管理、设施维护及安全检查,保障办公与生活环境规范、整洁、安全。
2. 能耗费用管理
负责厂区水电、燃气、蒸汽等能源使用统计、台账记录及费用核对、缴纳跟进,做好能耗数据管控与异常反馈。
3. 行政仓库管理
负责行政物资、办公用品、劳保用品的采购申请、入库、出库、盘点及库存管控,确保账物相符、按需供给。
4. 商务接待与日常行政
负责来访客户接待、引导、会务安排等工作;处理公文流转、文件归档、证照管理、办公环境维护等日常行政事务,保障部门高效运转。
5. 综合协调与执行
配合完成上级安排的其他行政工作,做好跨部门沟通与事务衔接,确保各项行政工作落地执行、闭环到位
6. 完成上级交办的其他行政相关任务。
【任职要求】
- 大专及以上学历,专业不限,有1年相关工作经验;
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神;
- 工作细致认真,责任心强,能适应快节奏的工作环境;
- 熟悉办公软件操作,数据整理基础能力,具备文字处理能力。
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